|
|
|
|
Multitasken kan bijzonder handig zijn: je strijkt, terwijl je een programma kijkt en ondertussen eet je ook nog een boterham. Al reizend lees je je vakliteratuur en check je gelijktijdig je sms’jes of email. Multitasken kan je het gevoel geven dat je bijzonder efficiënt bezig bent.
Maar het kan ook een zootje worden. Ik schrijf dit stukje, terwijl ik tussendoor het web afstruin naar mooie vloeren, snel een wasje draai, een blog lees en voortdurend mijn mail check. Na twee uur heb ik drie verschillende halve stukjes, een webkamer vol met catalogi en een rood warhoofd vol
ideeën.
En: onderzoek wijst uit dat we eigenlijk helemaal niet kunnen multitasken. We doen langer over ons werk als we multitasken en de kwaliteit van het werk is slechter.
Focussen en singletasken is ook bijzonder handig! Door te focussen krijg je bijvoorbeeld een klus af.
Met name mail is voor mij een gevaarlijke afleiding als ik
een klus doe. Ik hou erg van mailen en mail ontvangen. Het waarschuwingspiepje bij een nieuw binnenkomend mailbericht staat al lang uit, maar toch kijk ik voortdurend.
Ik ben benieuwd naar wat er binnenkomt!
Bij elke nieuwsgierige impuls klik ik op het mailprogramma. Ik ben een fanatieke klikker. Ik klik bij ieder vervelend gevoel, als ik even vastloop in een stuk of als ik het niet meer weet. Vroeger ging ik douchen of stofzuigen. Nu klik ik op Postvak In. Deze gewoonte leidt me enorm af van wat ik aan het doen ben. Mijn aandacht versnippert.
Tot nu toe heb ik alle boekjes met praktische tips over mailbeheer gemeden. Maar voor deze week heb ik drie voornemens gedaan om te focussen, te singletasken en mijn mailimpulsen mindful
te weerstaan:
- Ik ga elke twee uur mijn mail checken. Geloof me, op een computerwerkdag is dat voor mij een hele stap!
- Als ik een klus doe, dan schakel ik afleidingen uit, zoals mail, telefoon en internet.
- Als ik de drang voel om mail te gaan lezen of iets anders tussendoor te
gaan doen, dan stop ik even. Ik ga met mijn aandacht naar mijn adem, ik ga mijn lichte onrust voelen, mijn weerstand van dat moment, of wat er dan ook is. Dat doe ik tien seconden, of een halve minuut, en daarna ga ik verder met mijn klus.
Terwijl ik dit type, heb ik het laatste half uur deze drie dingen toegepast. Nou ja zeg, het stukje is af!
Uitnodiging voor deze dag: kijk hoe jij met je mailkriebels omgaat. Kun je ze weerstaan? Als het voor jou nuttig is: pas een tip toe om
mailimpulsen te weerstaan.
Veel succes!
Hartelijke groet,
Yvonne van Iersel
StressloosWerken
www.stresslooswerken.nl
|
|
|
|
|
